Berbagi satu printer untuk digunakan oleh banyak komputer dalam satu ruangan kini menjadi kebutuhan penting, terutama di lingkungan kantor atau rumah. Dengan memanfaatkan jaringan Local Area Network (LAN), kamu tidak perlu memindahkan kabel printer setiap kali ingin mencetak dokumen dari perangkat yang berbeda. Metode ini sangat efisien untuk menghemat biaya operasional dan mempercepat alur kerja kamu secara signifikan.

Langkah Awal Mengatur Network Discovery

Sebelum memulai proses sharing, pastikan semua komputer terhubung ke jaringan LAN yang sama, baik melalui kabel Ethernet maupun WiFi. Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mengaktifkan fitur berbagi pada sistem operasi Windows agar perangkat bisa saling berkomunikasi.

• Buka Control Panel melalui menu pencarian di Windows.
• Pilih menu Network and Internet, lalu klik Network and Sharing Center.
• Pada panel sebelah kiri, pilih Change advanced sharing settings.
• Pastikan kamu mengaktifkan opsi Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing pada profil jaringan yang sedang digunakan (Private atau Guest or Public).
• Scroll ke bawah dan pastikan Turn off password protected sharing terpilih jika kamu ingin mempermudah akses tanpa perlu memasukkan password akun komputer server.
• Klik Save changes untuk menyimpan pengaturan tersebut.

Cara Mengaktifkan Sharing pada Perangkat Printer

Setelah pengaturan jaringan siap, langkah selanjutnya adalah menentukan printer mana yang akan dibagikan ke jaringan. Proses ini dilakukan pada komputer utama atau server yang terhubung langsung ke printer menggunakan kabel USB.

• Buka Control Panel dan pilih View devices and printers di bawah kategori Hardware and Sound.
• Cari printer yang ingin kamu bagikan, klik kanan pada ikon printer tersebut, lalu pilih Printer properties.
• Masuk ke tab Sharing di bagian atas jendela.
• Beri tanda centang pada kotak Share this printer.
• Kamu bisa memberikan nama khusus pada kolom Share name agar printer tersebut mudah dikenali oleh komputer lain di jaringan.
• Klik Apply dan OK untuk mengaktifkan status sharing.

Menghubungkan Komputer Lain ke Printer Sharing

Kini printer kamu sudah berstatus dibagikan ke jaringan. Kamu hanya perlu melakukan konfigurasi singkat pada komputer lain (client) agar bisa mendeteksi dan menggunakan printer tersebut tanpa perlu sambungan kabel fisik.

• Buka Control Panel pada komputer kedua (client), lalu pilih View devices and printers.
• Klik tombol Add a printer yang berada di bar bagian atas jendela.
• Windows akan melakukan pemindaian perangkat secara otomatis. Jika nama printer yang dibagikan tadi muncul, kamu tinggal memilihnya dan klik Next.
• Tunggu proses instalasi driver berjalan secara otomatis dari server ke komputer kamu.
• Setelah muncul pesan sukses, kamu bisa mencoba mencetak dokumen untuk memastikan koneksi sudah berjalan dengan lancar.

Solusi Jika Printer Tidak Muncul Secara Otomatis

Jika printer tidak muncul saat dipindai, kamu bisa menghubungkannya secara manual menggunakan alamat IP komputer server. Caranya cukup mudah, kamu hanya perlu menekan tombol Windows + R di keyboard, lalu ketik dua garis miring diikuti alamat IP server, misalnya: \\192.168.1.5. Setelah jendela baru terbuka dan menampilkan ikon printer, klik kanan pada printer tersebut dan pilih Connect. Cara manual ini seringkali lebih ampuh jika konfigurasi jaringan kamu cukup kompleks atau terhalang firewall.